To keep Post-it or To drop Post-it

Tous les membres de l'équipe avaient de bonne raisons :
On les laisse sur le board :

  • Pour : On a réorganise les post-it par fonctionnalité, cela nous permet de voir comment avance les fonctionnalités,
  • Contre : il y a trop de post-it par fonctionnalité et au bout de 50 post-it tout va se trouver par terre.


On les jète dans la poubelle :

  • Pour : Toutes les stories sont dans le backlog, un post-it ça attend, ça devient une story, ça se livre et ça se jette,
  • Contre : On ajoute des post-it en cours d'itération, donc ces Post-it ne sont pas dans le backlog.


On les garde (dans un classeur, tiroir, ...) :

  • Pour : Si on en a besoin d'une information, on ouvre le classeur,
  • Contre : idem que les adhérents aux poubelles !!!!.


Par contre, tout le monde était Ok pour dire qu'il fallait trouver une solution.

Le constat

Je crois que c'est clair, ce board est une poubelle et ne reflète pas la rigueur du projet :
poubelle.jpg

Une équipe (il y a plusieurs boards), enlevait les post-it du Board mais il avait besoin de les garder à proximité,
Sur une étagère :
bordel-etagere.jpg
ou sur une chaise :
bordel-chaise.jpg

La solution

Au final, on avait un peu honte de notre plateau projet, jusqu'à ce que nous trouvions cette solution :

resultat.jpg Une enveloppe (format A4) scotchée en bas à droite du board.


Quelques informations complémentaires

Cette technique non breveté vous permet d'avoir de plus jolies radiateurs
Cela fonctionne quelque soit le texte écrit sur le post-it :-)
Vous n'êtes pas obligés de dire que vous avez été coaché par le Bouzin-Agile
Au final toute l'équipe est satisfaite; il nous reste à comprendre cette peur de voir disparaître définitivement les Post-it du projet.
L'avenir nous dira si nous allons vider régulièrement cette enveloppe.